個人情報保護方針

西部ガスグループ個人情報保護方針《プライバシー・ポリシー》

令和3年4月
西部ガスホールディングス株式会社

当社グループは、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことは、企業の社会的責務であるとともにみなさまに選択される企業グループとなる前提であると自覚し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の取得について
    • 当社グループは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報の利用について
    • 当社グループは、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
    • 当社グループは、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適切な監督を行います。
  3. 個人情報の第三者提供について
    • 当社グループは、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
  4. 個人情報の管理について
    • 当社グループは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
    • 当社グループは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。
    • 当社グループは、個人情報の持出し、外部への送信等による漏洩の防止に努めます。
  5. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について
    • 当社グループは、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止及び消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、法令及び所定の手続に従って遅滞なく対応いたします。
    • 当社グループは、個人情報に関する受付窓口を設置し、個人情報についての問合せ、相談及び苦情等に対応いたします。
  6. 組織、体制
    • 当社グループは、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適切な管理を実施いたします。
    • 当社グループは、従業者に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法についての教育、研修等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
  7. 個人情報保護規程について
    • 当社は、この方針を実行するため、『個人情報保護規程』を策定し、これを当社グループ従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、必要に応じて継続的に改善を図ります。